Mandat cabinet : gestion administrative et financière

Finance & Administration · Bénin · Mandat cabinet

PaieNova externalise sa gestion administrative et financière et cherche un cabinet, pas une personne. Cette annonce s’adresse donc à votre cabinet : un mandat clair, un périmètre contractualisé, une relation dans la durée avec une entreprise en croissance.

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Qui nous sommes

PaieNova : En règle et bancable - unification de paie, comptabilité, déclarations. Notre mission : fiabiliser la paie et la conformité sociale et fiscale (SYSCOHADA, CNSS, DGI) des PME d’Afrique de l’Ouest et Centrale. Nous partons du Bénin, avec huit pays cibles, là où la gestion sociale et fiscale reste largement manuelle, chronophage et risquée.

Notre plateforme SaaS multi-tenant est en production : un moteur de paie conforme au droit béninois (cotisations CNSS sur l’assiette totale prévue par la Loi 98-019, ITS, VPS), des écritures SYSCOHADA générées automatiquement à la finalisation de chaque paie, les déclarations sociales et fiscales, les exports FEC et DGI, et un Concierge IA qui répond aux questions réglementaires en citant les textes.

Ce que cette unification change : une PME en règle, avec des états financiers réels et à jour, devient crédible face aux banques. La conformité n’est pas une contrainte administrative : c’est ce qui rend l’entreprise bancable et lui ouvre l’accès au financement. C’est le pourquoi du produit.

Notre conviction : encoder la réglementation au cœur du produit, avec des garde-fous d’honnêteté stricts. Un chiffre réglementaire non sourcé n’est jamais émis. C’est notre différence, dans le produit comme dans l’équipe.

PaieNova est une entreprise alumni du Founder Institute et membre du programme Google for Startups.

Votre rôle

Interlocuteur direct : la direction de PaieNova.

Tenir la comptabilité de l’entreprise au référentiel SYSCOHADA.
Produire les états financiers annuels.
Prendre en charge les déclarations fiscales de l’entreprise.
Prendre en charge les obligations sociales de l’employeur (CNSS).
Gérer la paie interne et l’administration du personnel.
Tenir le calendrier des échéances fiscales et sociales : zéro retard.
Livrer un reporting mensuel de gestion clair pour la direction.
Conseiller la direction sur les décisions administratives et financières courantes.
Assurer l’interface avec les administrations (DGI, CNSS).
Accompagner les formalités juridiques courantes de l’entreprise.
Toutes autres missions connexes utiles à l’équipe.

Votre profil

Cabinet d’expertise comptable régulièrement inscrit au Bénin.
Expérience concrète avec des PME ou des jeunes entreprises en croissance.
Un interlocuteur dédié, réactif, joignable.
Pratique des outils numériques : échanges dématérialisés, pas de classeurs qui voyagent.
Rigueur sur les échéances et la traçabilité documentaire.
Références vérifiables auprès de clients comparables.

Stack et contexte

Mandat d’externalisation avec périmètre contractualisé et revue périodique.
Interlocuteur direct : la direction de PaieNova.
Candidature via le formulaire ci-dessous : indiquez le cabinet et la personne contact.

Pourquoi PaieNova

Une équipe réduite et exigeante : ce que vous faites compte, se voit, et part en production.
Une autonomie réelle : nous n’avons pas besoin de vous dire quoi faire.
Un impact direct sur des PME réelles et leurs salariés, payés juste et à temps.
Un apprentissage continu, au contact d’un domaine exigeant : le droit social et fiscal encodé en logiciel.
L’honnêteté comme principe de produit et d’équipe : feedback franc, chiffres sourcés, zéro promesse creuse.

Diversité et égalité des chances

PaieNova est un employeur attaché à l’égalité des chances. Nous étudions chaque candidature sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de situation de handicap ou de parcours. Ce qui compte : ce que vous savez faire et l’exigence que vous y mettez.

Vous ne cochez pas toutes les cases ? Postulez quand même. Les meilleurs profils que nous ayons rencontrés ne correspondaient pas à la fiche. Si la mission vous parle et que vous apprenez vite, nous voulons vous lire.

Le process, en toute transparence

1.Accusé de réception immédiat, puis première réponse sous 7 jours.
2.Échange de 30 minutes en visioconférence pour faire connaissance.
3.Exercice pratique court ou échange approfondi avec l’équipe, selon le poste.
4.Décision et retour clair, quel que soit le résultat.

Nous répondons à toutes les candidatures.

En pratique

Type de contrat :: Mandat cabinet
Lieu :: Bénin
Secteur :: Logiciels RH & conformité (SaaS B2B)

Lieu et organisation du travail confirmés lors du premier échange.

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